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Ein Internationaler Lenkungsausschuss (International Steering Committee) wurde einberufen, um die Veranstalter im Hinblick auf Themen, Struktur und angestrebte Ergebnisse der Konferenz zu beraten. Der Internationale Lenkungsausschuss war nach Regionen und Funktionen (Führungs- und Entscheidungsverantwortliche aus Regierungen, internationale Organisationen, Zivilgesellschaft und Privatwirtschaft) mit rund 50 Mitgliedern ausgewogen besetzt. Die Mitglieder wurden von der Bundesregierung „ad personam“ als Vertreterinnen und Vertreter wichtiger Stakeholder eingeladen. Dabei wurden die relevanten politischen und fachlichen Kreise angemessen berücksichtigt. Im Vorfeld der Konferenz hat sich der Internationale Lenkungsausschuss insgesamt dreimal in Deutschland getroffen.