Der Internationale Lenkungsausschuss (ISC) und der Nationale Begleitkreis (NBK) waren die beiden Gremien, die die Veranstalter in der Vorbereitungsphase im Hinblick auf Themen, Struktur und Ergebnisse der Konferenz berieten. Insgesamt fanden jeweils drei Treffen des ISC und NBK in Deutschland statt. Die Protokolle der Treffen stehen zum Herunterladen zur Verf�gung.