Akkreditierung / Registrierung
Medienvertreterinnen und -vertreter konnten sich bis zum 14. Mai 2004 zur Konferenz akkreditieren.
Journalistinnen und Journalisten brauchen einen gültigen Presseausweis und Personalausweis/Pass, den sie bei der Abholung der Konferenzunterlagen und -Ausweise (Badges) vorzeigen müssen. Auch Inhaber/innen von Jahresakkreditierungen benötigen eine gesonderte Akkreditierung zur Konferenz.
Im Foyer des Konferenzgebäudes wird ab dem 30. Mai ein gesonderter Registrierungs-Counter für Medien eingerichtet, an dem Journalist/innen ihre Konferenzunterlagen und -ausweise abholen können, sofern sie ihre Bestätigungsschreiben erhalten haben. Dieser Counter ist am 30. und 31. Mai jeweils von 11 bis 15 Uhr besetzt. Medienvertreter/innen wird dringend empfohlen, möglichst an diesen beiden Tagen ihre Unterlagen abzuholen, um lange Wartezeiten zu Konferenzbeginn zu vermeiden. Am 1. Juni öffnet der Counter um 7.00 Uhr.


Medienzentrum
Im Internationalen Kongresszentrum Bundeshaus Bonn (IKBB) werden rund 50 Arbeitsplätze für Medienvertreter/innen im Erdgeschoss auf Plenarsaal-Höhe eingerichtet. Dieses Pressezentrum ist ab dem 1. Juni an allen vier Konferenztagen geöffnet und bietet eine begrenzte Anzahl von PCs mit Internet-Zugang sowie Zugriffsmöglichkeiten auf Kopierer und Faxgerät. Es wird empfohlen, eigene Laptops mitzubringen. Die Arbeitsplätze werden nicht im voraus reserviert; es herrscht das first-come, first-served-Prinzip.

Ein Hörfunk-Zentrum, das vom gebietszuständigen Sender Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR) koordiniert wird, bietet zusätzliche Arbeitsplätze für Hörfunk-Journalisten. Hörfunk-Kolleg/innen werden gebeten, für weitere Informationen und Buchungen den WDR als Hostbroadcaster zu kontaktieren: [email protected], Tel. +49 (0)221 2203298, Mobil +49 (0)172 253 8424.

Die Deutsche Welle bietet Studioplätze, die nicht durch eigene Redaktionen belegt sind, kostenfrei für Hörfunk-Journalisten an. Die Koordination läuft ebenfalls über den WDR, Herrn Jürgen Layer.

Die European Broadcasting Union (EBU) koordiniert das TV-Zentrum, in dem sich auch Schnittplätze für TV-Journalisten befinden. Für weitere Informationen und Buchungen wenden Sie sich bitte an Earny Thiemann: [email protected], Tel.: +49 - 28 - 9267441.

Für TV-Journalisten besteht auf einer offenen Empore (TV-Lounge) die Möglichkeit, Ansagen oder Interviews aufzuzeichnen.


Teilnahme an Sitzungen
Medienvertreter/innen werden nach derzeitigem Stand an allen Plenarsitzungen teilnehmen können. Es gibt eine eigene Pressetribüne mit rund 90 Sitzplätzen im Plenarsaal, von denen der internationale Ton abgegriffen werden kann; XLR Male Adapter müssen von den Journalisten mitgebracht werden. Der Zugang zur Pressetribüne wird über die Badges geregelt. Sollte das Teilnehmerinteresse die verfügbaren Sitzplätze übersteigen, behält sich der Konferenzveranstalter das Recht vor, zu "poolen". Hierüber wird dann gesondert informiert.
Die Konferenzsprachen sind Englisch, Französisch, Spanisch und Deutsch. Die Plenarsitzungen werden aus allen und in alle Sprachen gedolmetscht; Rederecht erhalten ausschließlich die als Delegierte akkreditierten Teilnehmer von Ländern, UN- und anderen internationalen Organisationen sowie weiteren Interessengruppen.
Zu Beginn der jeweiligen Sitzungen wird Kameraleuten voraussichtlich für rund fünf Minuten der Einlass in den Plenarsaal für Aufnahmen ermöglicht. Der Zugang wird über einen separaten Medien-Eingang mit Badge-Kontrolle geregelt.
Die Zugangsregelungen zu den Konferenz begleitenden Veranstaltungen anderer Organisatoren (wie z.B. das Internationale Parlamentarier-Forum) sind bei den jeweiligen Ausrichtern zu erfragen.


Pressekonferenzen und -termine
An allen vier Konferenztagen finden Pressekonferenzen und Fototermine statt, die vom Konferenzveranstalter oder von weiteren Organisationen und Institutionen ausgerichtet werden. Der Raum für diese Pressekonferenzen (PK, Raum A-C) befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Medienzentrum. Über die Themen und Zeiten der jeweiligen PK informiert auf der Konferenz ein Tagesprogramm (Daily Programme, englisch), das alle Journalisten am Presse-Desk erhalten.
Eine Dolmetschkabine wird eingerichtet, die Simultandolmetschen von einer Sprache in eine andere ermöglicht. Die Entscheidung, ob und in welche Sprache gedolmetscht wird, trägt der jeweilige Ausrichter der PK, der auch für die erforderlichen Dolmetscher/innen sorgt.


Unterkunft / An- und Abreise
Journalistinnen und Journalisten organisieren Reise- und Unterbringung in eigener Verantwortung und auf eigene Kosten. Bei der Hotelsuche ist Ihnen T & C Tourismus und Congress GmbH behilflich: http://www.tcbonn.de/con/html/3131-5.html.


Informationsmaterial
Zum Auftakt der Konferenz erhalten Medienvertreter/innen eine Tagungsmappe, die aktuelle Informationen und das Konferenzprogramm enthält (zweisprachig englisch/deutsch).
Weitere zentrale Konferenzdokumente, Reden oder Präsentationen sind - soweit sie von den Delegationen zur Verfügung gestellt werden - am Presse-Desk erhältlich; sie werden vornehmlich in englischer Sprache bereit gehalten. Der Presse-Desk, ist an allen vier Konferenztagen ständig besetzt und dient als zentrale Anlaufstelle für Journalistinnen und Journalisten. Hier werden aktuelle Informationen bereitgehalten sowie Interviewwünsche registriert und weiter vermittelt.
Ein Tagesprogramm (Daily Programme, Englisch) wird über alle Sitzungen und Events des Tages informieren sowie über Pressekonferenzen, die im Rahmen der renewables 2004 stattfinden. Dabei werden auch Konferenz begleitende Veranstaltungen anderer Organisatoren berücksichtigt. Parallel informiert ein Infoscreen an zentraler Stelle über das Programm oder aktuelle Programmänderungen.
Via E-Mail werden an alle akkreditierten Journalist/innen Presseinformationen (in englischer und deutscher Sprache) versandt.
Das International Institute for Sustainable Development (IISD) wird im Auftrag der Konferenzveranstalter ab dem 2. Konferenztag einen unabhängigen Tagesrückblick über die offiziellen Konferenzsitzungen und wichtige weitere Veranstaltungen bereit halten. Er geht als Hardcopy an alle Konferenzteilnehmer inklusive Medienvertreter (in englischer Sprache). Eine speziell zur Konferenz von IISD eingerichtete Website führt zudem Fotos und zentrale Reden des Tages auf.
Die beiden Bundesministerien, die die Konferenz veranstalten - das Bundesentwicklungsministerium (BMZ) und das Bundesumweltministerium (BMU) - halten spezifische Webangebote mit Informationen zu erneuerbaren Energien bereit: www.bmz.de/themen/Handlungsfelder/energie und www.erneuerbare-energien.de 
Ansprechpartner sind Sibylle Tepper, BMZ Pressestelle [email protected], und Kerstin Brandau, BMU Pressestelle [email protected].


Konferenzlogo
Das renewables 2004-Logo kann in Verbindung mit der Berichterstattung über die Konferenz frei verwendet werden. Informationen zur korrekten Verwendung enthält ein Kurz-Manual, das ebenfalls dort aufzurufen ist.